В соответствии со статьей 9 Закона Республики Казахстан «Об авторском праве и смежных правах» авторское право на произведение науки, литературы и искусства возникает в силу факта его создания. Для возникновения и осуществления авторского права не требуются регистрация произведения, иное специальное оформление произведения или соблюдение каких-либо формальностей.

В этой связи процедура внесения сведений в Государственный реестр прав на объекты, охраняемые авторским правом, не носит обязательного характера.

Авторское право действует в течение всей жизни автора и семидесяти лет после его смерти.

Право авторства, право на имя и право на защиту репутации автора охраняются бессрочно.

Авторское право на произведение, обнародованное анонимно или под псевдонимом, действует в течение семидесяти лет после даты его правомерного обнародования. Авторское право на произведение, созданное в соавторстве, действует в течение всей жизни и семидесяти лет после смерти последнего автора, пережившего других соавторов.

Авторское право на произведение, впервые выпущенное в свет в течение тридцати лет после смерти автора, действует в течение семидесяти лет после его выпуска в свет, считая с первого января года, следующего за выпуском произведения в свет.

В случае, если автор был репрессирован и реабилитирован посмертно, то срок охраны прав начинает действовать с первого января года, следующего за годом реабилитации.

Исчисление сроков начинается с первого января года, следующего за годом, в котором имел место юридический факт, являющийся основанием для начала течения срока.

При предоставлении охраны произведению в соответствии с международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, срок действия авторского права не может превышать срок, установленный в стране происхождения произведения, согласно пункту 4 статьи 5 Закона.

Истечение срока действия авторского права на произведения означает их переход в общественное достояние.

Произведения, перешедшие в общественное достояние, могут свободно использоваться любым лицом без выплаты авторского вознаграждения. При этом должно соблюдаться право авторства, право на имя и право на защиту репутации автора.

Пользователи произведений, перешедших в общественное достояние, в целях содействия творческой деятельности авторов, улучшения их материально-бытовых условий вправе производить отчисления в профессиональные фонды авторов или организациям, управляющим имущественными правами авторов на коллективной основе.

Республиканское государственное предприятия на праве хозяйственного ведения «Национальный институт интеллектуальной собственности» Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – РГП «НИИС») оказывает услугу «Внесение сведений и их изменений в Государственный реестр прав на объекты, охраняемые авторским правом».

К таким произведениям относятся:

• литературные, научные, драматические, сценарные произведения;
• музыкальные произведения с текстом или без текста и музыкально-драматические произведения;
• произведения хореографии, пантомимы, аудиовизуальные произведения;
• произведения архитектуры, градостроительства, садово-паркового искусства;
• произведения живописи, скульптуры, графики, изобразительного и прикладного искусства; 
• фотографические произведения и произведения, полученные способами, аналогичными фотографии, а также на карты, планы, эскизы, иллюстрации и трехмерные произведения, относящиеся к географии, топографии и к другим наукам;
• программы для электронной вычислительной машины (далее - ЭВМ) или баз данных.

Автор произведения или его представитель по доверенности посредством ЭЦП авторизуется на веб-портале, где заполняет обязательные поля (ИИН, название произведения, дата создания и вид объекта), формирует заявление и прикрепляет экземпляр произведения.

В качестве экземпляра произведения к заявлению могут прилагаться эскизы, чертежи, рисунки или фотографии, а в отношении программ для ЭВМ или баз данных – реферат, включающий название программы или базы данных, фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) автора, дату создания, область применения, назначение, функциональные возможности, исходный код (исходный текст), основные технические характеристики, язык программирования, тип реализующей ЭВМ.

В отношении произведений религиозного содержания услугополучателем дополнительно представляется электронная копия положительного заключения религиоведческой экспертизы.

В отношении составного или производного произведения услугополучателем дополнительно представляется копия авторского договора, заключенного с автором(ами) или правообладателем оригинального произведения.

В случае, если в составном произведении использованы произведения других авторов, срок охраны которых истек на дату подачи заявления заявителем, авторский договор не требуется.

В случае истечения срока охраны произведения, на основе которого создано производное произведение, представление авторского договора с автором основного произведения не требуется.

За внесение сведений в Государственный реестр прав на объекты, охраняемые авторским правом, взимается оплата, в размере, установленном приказом Директора РГП «НИИС» № 254 нқ от 23 декабря 2020 года «Об утверждении цен на услуги, оказываемые государственным предприятием на праве хозяйственного ведения «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан» (в размере 3 МРП, по состоянию на 1 января 2025 года – 11 796 тенге).

Законом предусмотрены льготы в размере 95 процентов от цены за услугу по внесению сведений в Государственный реестр при условии представления подтверждающих документов о принадлежности к следующим лицам.

Законом предусмотрены льготы при оплате за услугу (по состоянию на 1 января 2025 года – 589,80 тенге) при условии представления подтверждающих документов о принадлежности к следующим лицам:

1. Участникам Великой Отечественной войны.
2. Лицам, приравненным по льготам к участникам Великой Отечественной войны:

• военнослужащие, а также лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел и государственной безопасности бывшего Союза ССР, проходившие в период Великой Отечественной войны службу в городах, участие в обороне которых засчитывалось до 1 января 1998 года в выслугу лет для назначения пенсии на льготных условиях, установленных для военнослужащих частей действующей армии;
• лица вольнонаемного состава Советской Армии, Военно-Морского Флота, войск и органов внутренних дел и государственной безопасности бывшего Союза ССР, занимавшие штатные должности в воинских частях, штабах, учреждениях, входивших в состав действующей армии в период Великой Отечественной войны, либо находившихся в соответствующие периоды в городах, участие в обороне которых засчитывалось до 1 января 1998 года в выслугу лет для назначения пенсии на льготных условиях, установленных для военнослужащих частей действующей армии;
• лица, которые в период Великой Отечественной войны находились в составе частей, штабов и учреждений, входившие в состав действующей армии и флота, в качестве сыновей (воспитанников) полков и юнг;
• лица, принимавшие участие в боевых действиях против фашистской Германии и ее союзников в годы Второй мировой войны на территории зарубежных стран в составе партизанских отрядов, подпольных групп и других антифашистских формирований;
• работники специальных формирований Народного комиссариата путей сообщения, Народного комиссариата связи, плавающего состава промысловых и транспортных судов и летно-подъемного состава авиации, Народного комиссариата рыбной промышленности бывшего Союза ССР, морского и речного флота, летно-подъемного состава Главсевморпути, которые в период Великой Отечественной войны были переведены на положение военнослужащих и выполняли задачи в интересах действующей армии и флота в пределах тыловых границ действующих фронтов, оперативных зон флотов, а также члены экипажей судов транспортного флота, интернированных в начале Великой Отечественной войны в портах других государств;
• граждане, работавшие в период блокады в городе Ленинграде на предприятиях, в учреждениях и организациях города и награжденные медалью «За оборону Ленинграда» или знаком «Житель блокадного Ленинграда»;
• несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданные фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;
• лица, принимавшие участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции в 1986 – 1987 годах, других радиационных катастроф и аварий на объектах гражданского или военного назначения, а также участвовавшие непосредственно в ядерных испытаниях;

3. Ветеранам боевых действий на территории других государств:

• военнослужащие Советской Армии, Военно-Морского Флота, Комитета государственной безопасности, лица начальствующего и рядового состава Министерства внутренних дел бывшего Союза ССР (включая военных специалистов и советников), которые в соответствии с решениями правительственных органов бывшего Союза ССР принимали участие в боевых действиях на территории других государств;
• военнообязанные, призывавшиеся на учебные сборы и направлявшиеся в Афганистан в период ведения боевых действий;
• военнослужащие автомобильных батальонов, направлявшиеся в Афганистан для доставки грузов в эту страну в период ведения боевых действий;
• военнослужащие летного состава, совершавшие вылеты на боевые задания в Афганистан с территории бывшего Союза ССР;
• рабочие и служащие, обслуживавшие советский воинский контингент в Афганистане, получившие ранения, контузии или увечья либо награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за участие в обеспечении боевых действий;
• военнослужащие Республики Казахстан, выполнявшие задачи согласно межгосударственным договорам и соглашениям по усилению охраны границы Содружества Независимых Государств на таджикско-афганском участке;
• военнослужащие Республики Казахстан, принимавшие участие в качестве миротворцев в международной миротворческой операции в Ираке;
• военнослужащие, а также лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел и государственной безопасности бывшего Союза ССР, принимавшие участие в урегулировании межэтнического конфликта в Нагорном Карабахе;
• Герои Социалистического Труда, кавалеры орденов Славы трех степеней, Трудовой Славы трех степеней;
• лица, удостоенные звания «Қазақстанның Еңбек Ері»;
• лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны;
• лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны;

4. Лицам с инвалидностью, а также одному из родителей лиц с инвалидностью с детства.
5. Кандасам.
6. Несовершеннолетним.

В Реестр не вносятся сведения о правах на произведения, служащие (предназначенные) для отличия товаров (услуг) одних физических или юридических лиц от однородных товаров (услуг) других физических или юридических лиц.

На основании внесенных в Реестр сведений выдается свидетельство о внесении сведений, которое направляется в электронном виде в личный кабинет услугополучателя.

Аннулирование сведений из Реестра и внесение изменений производятся по заявлению автора, а также на основании вступившего в законную силу решения суда.